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Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo se integra en el departamento de Facturación y Control de Ingresos, donde las funciones principales se centran en labores de backoffice. La persona realizará una gestión integral del proceso de facturación, incluyendo su emisión, control y seguimiento. Esta tarea requiere un alto grado de organización y precisión, ya que implica trabajar con documentación sensible y plazos concretos. Junto a ello, se encargará de la contabilización de facturas y del archivo ordenado de toda la documentación administrativa generada, garantizando su accesibilidad y trazabilidad.La gestión y actualización de datos en Excel constituye otra parte fundamental de la actividad diaria, utilizando la herramienta para mantener registros actualizados y realizar análisis básicos. El rol implica también la coordinación con asesorías externas, actuando como enlace para resolver dudas y facilitar la información necesaria. Como soporte administrativo general al departamento, se realizarán diversas tareas complementarias que aseguren el buen funcionamiento del área. De forma ocasional, y según necesidades puntuales del equipo, se prestará apoyo en la atención telefónica.
El horario de trabajo está estructurado en dos modalidades a lo largo de la semana, con dos jornadas de mayor duración y el resto con horario intensivo. Durante el periodo estival se aplica una jornada reducida. El entorno de trabajo se caracteriza por la colaboración y el trabajo en equipo, buscando profesionales con una actitud proactiva y metódica para contribuir a la eficiencia de los procesos administrativos y financieros de la compañía.