Oferta de empleo: Auxiliar administrativo/a

Descripción

El puesto de auxiliar administrativo implica desempeñar funciones clave para el soporte de las operaciones diarias de la oficina. Entre las responsabilidades centrales se encuentra la gestión y organización de la documentación administrativa, asegurando que los archivos físicos y digitales se mantengan actualizados, accesibles y en orden. Esto incluye tareas de clasificación, registro y archivo de documentos de diversa índole, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y la normativa aplicable. La labor de apoyo a la gestión documental es fundamental para la eficiencia del departamento y la correcta trazabilidad de la información.

Otra área de responsabilidad significativa es la gestión de clientes y la facturación. El profesional será responsable de la atención y el seguimiento de consultas de clientes, tanto por teléfono como por correo electrónico, proporcionando información precisa y canalizando las solicitudes a los departamentos correspondientes. En el ámbito de la facturación, se encargará de la preparación, emisión y seguimiento de facturas y albaranes, así como de la conciliación de pagos y la gestión de cartera. Se requiere un manejo meticuloso de datos y una comunicación clara para mantener relaciones fluidas con los clientes y proveedores.

Finalmente, el rol también abarca labores generales de administración que contribuyen al funcionamiento global de la oficina. Esto puede incluir la preparación de informes y presentaciones básicas, la gestión de agendas y citas, el apoyo en la organización de eventos o reuniones, y la realización de tareas de correspondencia y tramitación. La posición requiere autonomía para gestionar las tareas asignadas dentro del horario establecido, así como capacidad de trabajo en equipo y adaptabilidad para integrarse en los procesos administrativos establecidos por la organización.