Descripción
La empresa, perteneciente al sector alimentario, se encuentra en Vilafant (Figueres) y requiere incorporar a su equipo un auxiliar administrativo para el departamento de proveedores. El puesto implica formar parte del equipo que gestiona la relación con los suministradores de la empresa, garantizando un flujo eficiente de operaciones y el mantenimiento de registros actualizados. El entorno laboral es dinámico y requiere de una persona capaz de adaptarse a las tareas administrativas que sostienen el núcleo operativo de la empresa.Las funciones principales del puesto incluyen la gestión y resolución de incidencias con los proveedores, así como el procesamiento de solicitudes procedentes del departamento de compras y la coordinación constante con este equipo. También se encargará de la atención telefónica y por correo electrónico, manteniendo un canal de comunicación fluido. Una parte fundamental del trabajo es el mantenimiento meticuloso de los registros de interacciones con proveedores y del historial de incidencias, lo cual es crucial para la trazabilidad y la mejora continua de los procesos.
Además, el auxiliar administrativo brindará apoyo a otras áreas del departamento, como la gestión de clientes y cobros, así como la contabilidad utilizando un ERP específico. La jornada laboral es completa, de 40 horas semanales, de lunes a viernes, en un turno partido con horario comprendido entre las 09:00 y las 18:00 horas, respetando los descansos establecidos por la normativa laboral vigente.