VeterisJobs
Descripción
La posición se centra en proporcionar apoyo administrativo integral dentro del departamento de compras de la organización. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia operativa en los procesos de adquisición, manteniendo un flujo constante y organizado de la documentación y la información relacionada con los proveedores y los pedidos internos. El trabajo implica una interacción regular con diferentes departamentos para procesar sus necesidades de compra y con proveedores externos para coordinar entregas y resolver cualquier incidencia que pueda surgir.Entre las responsabilidades clave se encuentra la gestión completa del ciclo de los pedidos, desde la recepción de la solicitud interna hasta la finalización del proceso. Esto incluye la tramitación de las órdenes de compra, asegurando que todos los datos sean correctos y estén autorizados conforme a los procedimientos establecidos. Paralelamente, se requiere un riguroso control documental, revisando los albaranes de entrega contra las facturas de los proveedores para verificar su concordancia y archivar toda la documentación de manera sistemática y accesible para futuras auditorías o consultas.
Además, el puesto conlleva la responsabilidad de mantener una comunicación fluida con los proveedores, coordinando plazos de entrega y gestionando incidencias para minimizar retrasos o errores. También es parte de las funciones actualizar y mantener las bases de datos corporativas, introduciendo información precisa sobre productos, precios y condiciones contractuales. Este rol opera en un entorno dinámico donde la precisión, la organización y la capacidad de gestionar múltiples tareas son esenciales para el éxito de las operaciones del departamento.