VeterisJobs
Descripción
La posicion de auxiliar administrativo implica la realizacion de tareas clave para el soporte de las operaciones diarias de la oficina. Entre las responsabilidades principales se encuentra la introduccion y gestion sistematica de albaranes, asegurando que toda la documentacion de entrada y salida de mercancias este correctamente registrada y archivada. Otra funcion esencial es el control y arqueo de cajas, realizando comprobaciones periodicas para garantizar la concordancia entre los fondos fisicos y los registros contables, un aspecto fundamental para la integridad financiera.Ademas, el rol requiere un seguimiento activo de los pedidos, desde su recepcion hasta su cumplimiento, coordinando con otros departamentos para prevenir retrasos y resolver posibles incidencias. La atencion telefonica forma parte de las labores diarias, atendiendo consultas, derivando llamadas y ofreciendo un primer punto de contacto profesional para clientes y proveedores. Tambien se gestionan las devoluciones y se da apoyo en diversas tareas administrativas generales, como la organizacion de documentos, la preparacion de informes basicos y el mantenimiento de archivos.
El entorno de trabajo valora la precision, la organizacion y la capacidad para manejar multiples tareas de manera eficiente. Se busca una persona meticulosa, con buena disposicion para el trabajo en equipo y habilidades de comunicacion, capaz de adaptarse a los procedimientos establecidos y de contribuir al buen funcionamiento administrativo de la empresa. La jornada parcial permite una conciliacion adecuada, mientras que la naturaleza del contrato indefinido ofrece estabilidad dentro de la organizacion.