VeterisJobs
Descripción
La empresa está centrada en el sector de la alimentación y requiere la incorporación de una persona para el puesto de auxiliar administrativo en sus instalaciones de Mejorada del Campo. Este rol es fundamental para asegurar la correcta operatividad de los procesos administrativos del día a día. El trabajo implica una variedad de tareas que son esenciales para el buen funcionamiento de la organización, abarcando desde la gestión documental hasta el seguimiento de operaciones logísticas asociadas. La persona seleccionada formará parte de un equipo cuyo objetivo es mantener la eficiencia y el orden en las áreas administrativas, contribuyendo directamente a la productividad general de la empresa.Las responsabilidades principales incluyen la realización de tareas administrativas diversas, que pueden variar según las necesidades del momento. Entre estas tareas se encuentran la comprobación y verificación de facturas de transporte, así como la negociación de tarifas con proveedores y operadores logísticos. También se gestionará el correo electrónico corporativo, asegurando una comunicación fluida y organizada. Otro aspecto importante es la gestión de los seguros de la empresa, lo que implica mantener la documentación actualizada y coordinar los trámites necesarios con las aseguradoras. Además, se deberán resolver las incidencias que puedan surgir, tanto a nivel interno como en la relación con clientes y proveedores.
Otros deberes clave comprenden la tramitación de pedidos de clientes, garantizando que toda la información sea procesada con precisión y puntualidad. Se encargará de la recepción y tramitación de documentación variada, preparándola para su posterior uso o archivado. Asimismo, se asignarán proveedores y se realizará la comprobación de sus facturas de transporte, asegurando que los costes y servicios sean los acordados. Estas funciones se complementan con otras propias del puesto que puedan surgir para apoyar las operaciones administrativas. El entorno de trabajo se caracteriza por la organización y el dinamismo, buscando un perfil que se adapte a un ritmo de trabajo constante y metódico.