VeterisJobs
Descripción
La posición se centra en brindar apoyo administrativo integral al Departamento de Recursos Humanos. La persona seleccionada será responsable de mantener actualizado el archivo de personal, gestionando toda la documentación relacionada. Esto incluye la preparación de borradores de comunicaciones internas dirigidas a los colaboradores, así como la organización de calendarios laborales y la gestión de las normas de vacaciones. Otra función clave es colaborar activamente en los procesos de selección y reclutamiento, participando en la bienvenida e integración del personal de nueva incorporación.La gestión administrativa de las altas y bajas del personal constituye una parte fundamental del rol. Esto implica tramitar las tarjetas identificativas, claves de acceso y gestionar la contratación de personal eventual. Además, el puesto requiere colaborar en la administración de la formación dentro de la empresa y atender de manera directa las consultas y solicitudes individuales del personal. Se mantendrá contacto con administraciones públicas, mutuas colaboradoras y servicios de prevención para realizar las gestiones laborales y sociales pertinentes.
Otras responsabilidades incluyen la colaboración con el departamento de administración en las imputaciones contables del personal y la gestión de la plataforma dedicada al control de tiempos, ausencias e incidencias. También se encargará de la gestión de la uniformidad y colaborará en la elaboración de borradores de protocolos, como planes de igualdad y diversidad, códigos de conducta y protocolos contra el acoso. Finalmente, el rol comprende la gestión de altas y bajas en pólizas de seguro, la colaboración en tareas de prevención de riesgos laborales, la preparación de presentaciones sobre temas del departamento y el apoyo en la atención a auditorías tanto internas como externas.