Descripción
El puesto requiere la realización de diversas funciones administrativas y de apoyo en una oficina. Entre las tareas principales se encuentra la atención al cliente, tanto presencial como telefónica, dirigida a empresas y particulares. Esto implica manejar consultas, proporcionar información y resolver incidencias de manera eficiente. Además, se encargará de la gestión de bases de datos, incluyendo su actualización y mantenimiento, así como la elaboración de informes periódicos a partir de los datos recopilados. Otra responsabilidad clave es la coordinación y el soporte a otros departamentos de la organización, facilitando la comunicación y el flujo de trabajo entre áreas. El manejo de la documentación es fundamental, abarcando el tratamiento de textos, la preparación de informes, la organización de archivos y la gestión del correo postal y electrónico. También se realizará el seguimiento de casos específicos, asegurando su resolución dentro de los plazos establecidos y manteniendo un registro adecuado de las actividades realizadas. La posición exige un alto grado de organización, precisión y capacidad para trabajar en equipo, gestionando múltiples tareas en un entorno dinámico de oficina. La persona en este rol debe ser proactiva, con habilidades comunicativas sólidas y competencias en el uso de herramientas ofimáticas y software de gestión para cumplir con las responsabilidades asignadas. Se valorará la iniciativa para mejorar procesos y contribuir al buen funcionamiento general del departamento administrativo, siempre bajo supervisión y siguiendo los protocolos establecidos por la empresa. Requisitos
Se requieren estudios de Bachillerato, un Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior, Secretariado o una titulación equivalente que habilite para realizar funciones administrativas. Es necesario poseer un nivel medio en ofimática y/o programas de gestión específicos. El candidato debe demostrar habilidades y competencias en atención al cliente y trabajo en equipo. Se exige al menos seis meses de experiencia en posiciones administrativas similares. Como centro especial de empleo, se prioriza la contratación de personas con un certificado de discapacidad igual o superior al 33% y/o una resolución de Incapacidad Permanente (IPT). Es obligatorio estar inscrito como demandante de empleo en el momento de la contratación. Se ofrece
La jornada laboral es completa, con una distribución de 38,5 horas semanales. De lunes a jueves el horario es de 08:00 a 16:30 y los viernes de 08:00 a 14:00. Durante los meses de julio y agosto, el horario se ajusta a lunes a viernes de 08:00 a 15:00. El contrato es temporal, con una duración inicial de 2 a 3 meses para sustitución por vacaciones, existiendo la posibilidad de continuidad posterior. La retribución bruta anual se establece en 17.094 euros, distribuidos en 14 pagas. El lugar de trabajo son oficinas ubicadas en el polígono industrial El Mayorazgo. 
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