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Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo se desarrolla en un entorno de oficina, centrado en proporcionar soporte administrativo general a diversos departamentos de la organización. El rol implica una interacción constante con clientes, tanto empresas como particulares, así como la gestión eficiente de la información y documentación interna. El objetivo principal es asegurar que las operaciones administrativas diarias se desarrollen con fluidez y precisión, contribuyendo al buen funcionamiento del equipo y la satisfacción del cliente.Las responsabilidades clave del puesto incluyen la atención directa al cliente de forma presencial y telefónica, gestionando consultas y resolviendo incidencias. También se encarga de la gestión documental, lo que comprende el tratamiento de textos, la elaboración de informes, el archivo y la organización de documentos. Además, el auxiliar administra las bases de datos, actualizando registros y extrayendo información relevante para la elaboración de informes periódicos que apoyen la toma de decisiones en otros departamentos.
El entorno de trabajo fomenta la coordinación y el soporte entre equipos, requiriendo habilidades de comunicación y trabajo colaborativo. El manejo del correo postal y electrónico forma parte de las tareas cotidianas, así como el seguimiento de casos y la gestión de incidencias administrativas. Se busca a una persona organizada, con capacidad de priorizar tareas en un entorno dinámico y mantener altos estándares de calidad en el servicio prestado.