Descripción
El puesto de auxiliar administrativo se centra en brindar un apoyo integral y especializado en las áreas de administración y gestión documental de la empresa. Las responsabilidades principales incluyen la gestión completa del ciclo contable, desde la facturación hasta el registro contable, garantizando la precisión y el cumplimiento normativo. Además, el profesional será responsable de organizar, archivar y mantener actualizada toda la documentación física y digital de la empresa, implementando sistemas eficientes de clasificación. Otra función clave será la digitalización de documentos físicos para su conservación y acceso en formato digital, así como el registro, introducción y actualización de datos en los sistemas informáticos corporativos, con especial dominio de herramientas como Excel y programas específicos de gestión. También se encargará de la redacción y el formateo de comunicaciones escritas sencillas, como cartas y correos electrónicos, dirigidas a clientes y proveedores, asegurando un tono profesional y una presentación impecable. Este rol es fundamental para la optimización de los procesos administrativos y requiere una persona meticulosa, organizada y con una gran capacidad de trabajo en equipo. Requisitos
Se requiere poseer un Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, o un Grado Universitario en ADE, Economía o afines. Es imprescindible contar con experiencia demostrable de al menos dos años en un puesto similar de auxiliar administrativo, así como un conocimiento profundo y experiencia práctica en el manejo completo del ciclo contable. Se valorará especialmente un manejo avanzado del Paquete Office, en particular de Excel, incluyendo la creación de tablas dinámicas, uso de fórmulas complejas y elaboración de informes. Además, es necesario disponer de carnet de conducir y vehículo propio, así como de disponibilidad inmediata para incorporación y para trabajar a jornada completa. Se ofrece
La empresa ofrece un salario base ajustado al convenio colectivo correspondiente, junto con un contrato de trabajo estable a jornada completa. El horario laboral establecido es de lunes a viernes, en turno partido de 09:00 a 14:00 horas y de 16:00 a 19:00 horas. El profesional se integrará en un equipo y departamento consolidado, con un ambiente de trabajo profesional y estructurado. Se proporcionará todo el equipamiento y las herramientas necesarias para el desempeño óptimo de las funciones asignadas.