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Descripción
La posición de Auxiliar Administrativo se desarrolla en las instalaciones ubicadas en Tres Olivos, zona norte de Madrid. Este puesto está diseñado para proporcionar soporte administrativo durante el periodo estival, cubriendo las necesidades derivadas de las vacaciones del personal titular. El entorno laboral se caracteriza por ser dinámico y profesional, donde el candidato seleccionado se integrará en un equipo ya consolidado y funcional, permitiéndole participar en la operativa diaria del departamento. El trabajo se centra en tareas de apoyo general que son fundamentales para el correcto funcionamiento de las áreas administrativas de la organización durante un periodo de alta actividad.Las funciones principales asignadas a este rol incluyen la gestión de la atención telefónica, dirigiendo las llamadas a los destinatarios adecuados y proporcionando información básica. Otra tarea clave es la gestión administrativa dentro del sistema interno de la empresa, denominado Medea, que implica la introducción, actualización y consulta de datos. Además, el puesto requiere la revisión y comprobación de facturas para asegurar su exactitud y conformidad con los procedimientos establecidos. La elaboración de informes periódicos y documentos administrativos también forma parte de las responsabilidades, así como el apoyo general en cualquier otra tarea que sea necesaria para el buen funcionamiento del departamento.
El perfil requerido para desempeñar estas funciones con éxito incluye poseer una Formación Profesional de Grado Medio o Superior en un campo relacionado. Se requieren conocimientos sólidos de ofimática, especialmente en el manejo de herramientas como Excel y Word para el procesamiento de datos y la creación de documentos. Se valora positivamente la experiencia previa en puestos administrativos similares, ya que proporciona familiaridad con los flujos de trabajo y procedimientos comunes. Asimismo, se busca a una persona organizada, con capacidad de resolución de problemas y una actitud positiva hacia el trabajo en equipo. La disponibilidad para comenzar de manera inmediata es un requisito indispensable para este puesto.