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Descripción
El puesto de auxiliar administrativo implica la realización de diversas tareas clave dentro del ámbito administrativo y comercial de la empresa. Las funciones principales se centran en la atención al cliente, tanto por vía telefónica como presencial, resolviendo consultas y gestionando solicitudes de manera eficiente. Además, el profesional será responsable de la gestión y tramitación completa de la documentación relacionada con los procesos comerciales, lo que incluye la elaboración de pedidos, presupuestos, facturas y albaranes, asegurando su correcto archivo y seguimiento.Otra área de responsabilidad importante es el cuidado, mantenimiento y control de los equipos y materiales asignados, con especial atención a la gestión de stocks. Esto conlleva realizar inventarios periódicos, registrar entradas y salidas de material, y garantizar que los niveles de existencias sean los adecuados para el normal funcionamiento de la actividad. Se requiere una organización meticulosa y una comunicación fluida con otros departamentos para anticipar necesidades y evitar rupturas de stock.
El perfil ideal para este rol debe combinar competencias técnicas con habilidades personales. Es fundamental poseer conocimientos sólidos de informática, en particular del paquete Microsoft Office para la gestión documental, y se valorarán positivamente nociones de AutoCAD. Asimismo, se requiere un nivel de inglés A2, tanto en comprensión escrita como en expresión oral y escrita, para manejar documentación básica y comunicaciones simples. La experiencia previa en el sector del mobiliario comercial se considerará una ventaja adicional.