Oferta de empleo: Auxiliar administrativo/a

Descripción

El puesto de Auxiliar Administrativo implica la ejecución de diversas tareas esenciales para el funcionamiento fluido de una oficina o departamento administrativo. La persona en este rol será responsable de la atención telefónica, recibiendo y gestionando llamadas de manera profesional y eficiente, así como de la gestión del correo electrónico, incluyendo la recepción, clasificación, redacción y envío de comunicaciones. Otra función clave es la gestión y archivo de documentación, que abarca la organización física y digital de archivos, facturas, contratos y otros documentos para garantizar su fácil acceso y cumplimiento normativo. Además, se requiere la elaboración de informes y documentos administrativos básicos, como cartas, memorandos y presentaciones, aplicando las normas de estilo y formato establecidas por la empresa. La gestión de pedidos y la coordinación con proveedores también forman parte de las responsabilidades, lo que incluye realizar seguimientos y mantener una comunicación clara para asegurar el suministro necesario. Finalmente, se presta apoyo al personal del departamento de administración en las tareas diarias que se asignen, contribuyendo al trabajo en equipo y al logro de los objetivos comunes. Este rol se desarrolla en un horario de mañana, de 9:00 a 13:00 horas, con posibilidad de flexibilidad según las necesidades acordadas. La duración del contrato es de seis meses, ofreciendo una oportunidad para adquirir experiencia práctica en un entorno profesional estructurado. Se valorará especialmente la capacidad de organización, la proactividad para anticipar necesidades y la habilidad para gestionar múltiples tareas con precisión y eficacia, siempre manteniendo una actitud colaborativa y resolutiva.