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Descripción
El puesto de Auxiliar administrativo se desarrolla dentro de una empresa perteneciente al sector de la alimentación. Las funciones principales giran en torno a la gestión y soporte administrativo necesario para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Se requiere una persona con capacidad de organización y atención al detalle para manejar diversas tareas de forma eficiente y precisa.Entre las responsabilidades asignadas se incluye la atención y asesoramiento directo a la clientela, manejando consultas y proporcionando información relevante sobre productos o servicios. Esta labor implica una comunicación constante, tanto presencial como a través de otros canales. Otra área fundamental es la gestión de la comunicación corporativa, lo que comprende la administración de llamadas telefónicas entrantes y salientes, así como la gestión del correo electrónico, asegurando que todos los mensajes sean dirigidos a los departamentos o personas adecuadas de manera oportuna.
Además, el profesional se encargará de la tramitación y el seguimiento integral de los pedidos de los clientes, desde su recepción inicial hasta su conclusión, garantizando la precisión en los datos y el cumplimiento de los plazos establecidos. Se realizarán tareas administrativas básicas de soporte, como la actualización de archivos, la gestión de documentación y la organización de información. Finalmente, será responsable de identificar y resolver incidencias o problemas que puedan surgir en los procesos administrativos, proponiendo soluciones prácticas y efectivas para mantener la fluidez operativa.