VeterisJobs
Descripción
La posición de auxiliar administrativo se desarrolla dentro de una empresa del sector alimentario, localizada en la localidad de San Fernando de Henares. El profesional seleccionado se integrará en un equipo de trabajo en el que realizará labores administrativas esenciales para el correcto funcionamiento de la organización. Las funciones principales incluyen la contabilización y registro de asientos contables de manera precisa y oportuna, garantizando que la información financiera se refleje adecuadamente. Asimismo, será responsable de la recepción, revisión y clasificación inicial de las facturas recibidas de proveedores y otros agentes externos, lo que constituye un paso fundamental en el proceso de gestión financiera.Otra tarea fundamental es la gestión documental, que abarca tanto el archivo físico como digital de diversos documentos de la empresa. Esto implica organizar la documentación de manera sistemática dentro del sistema informático designado, facilitando su recuperación y consulta posterior. La persona en este puesto también se encargará de la revisión y gestión básica del correo electrónico corporativo, filtrando mensajes y derivando asuntos según corresponda. Además, proporcionará soporte administrativo a través de la atención de llamadas telefónicas, recibiendo y canalizando comunicaciones de manera profesional.
El entorno de trabajo requiere un manejo fluido de herramientas ofimáticas, en particular el paquete Microsoft Office, así como experiencia o disposición para aprender a operar con el sistema de gestión empresarial SAP, ampliamente utilizado en el sector. El puesto exige una atención meticulosa al detalle, capacidad de organización y habilidades para priorizar tareas en un entorno dinámico. Se valorará positivamente una actitud proactiva y una clara orientación al aprendizaje continuo, ya que el rol puede implicar asumir otras responsabilidades administrativas complementarias propias del departamento y de la evolución de las necesidades del negocio.