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Descripción
La oficina de Empleo de Alcalá de Henares gestiona una oferta para cubrir un puesto de recepcionista bilingüe. Este rol implica asumir una variedad de funciones administrativas y de atención al cliente en el entorno de una recepción. El profesional seleccionado será responsable de brindar una primera impresión positiva a los visitantes, gestionando su atención de manera eficiente y profesional. Además, se encargará del flujo de comunicación, manejando llamadas telefónicas y correspondencia electrónica. Una parte fundamental del trabajo consiste en la organización y coordinación de agendas, asegurando que las citas y reuniones se programen de manera correcta y sin conflictos.Las tareas del puesto están orientadas a mantener un funcionamiento fluido de la recepción como punto central de la actividad. Esto incluye la recepción y derivación de información, el manejo de consultas básicas y el apoyo en tareas administrativas generales. El entorno de trabajo requiere una persona organizada, con habilidades de comunicación claras y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. La exactitud y la atención al detalle son cualidades esenciales para el desempeño exitoso en este puesto, ya que se interactúa constantemente con diferentes personas y se maneja información sensible.
El puesto se desarrolla en un horario establecido de jornada completa, lo que permite una planificación estable de la actividad laboral. El contexto laboral está definido por un contrato de carácter temporal, ajustándose a las necesidades específicas de cobertura en la localidad. Se valorará positivamente la experiencia previa en entornos similares, donde se hayan podido desarrollar las competencias clave para las funciones descritas. El dominio del idioma inglés es un requisito fundamental para el cargo, así como la competencia en el uso de herramientas ofimáticas comunes para la ejecución de las tareas diarias.