Oferta de empleo: Auxiliar administrativo/a de fincas

Descripción

Esta posición desempeña un papel fundamental en un entorno de administración de fincas ubicado en la zona de Quintana, Ciudad Lineal, Madrid. Las tareas diarias giran en torno a la gestión eficiente de los diversos aspectos administrativos que sustentan la operativa del despacho. La atención al cliente es una faceta clave, requiriendo una comunicación clara y profesional para resolver consultas, atender reclamaciones y ofrecer un servicio de calidad a los propietarios y comunidades. La facturación representa otra responsabilidad central, involucrando la emisión de recibos, la gestión de pagos y el control de los cobros pendientes, asegurando la correcta contabilidad de las comunidades. La gestión de siniestros comunitarios también forma parte del rol, lo que implica coordinar con las aseguradoras, recopilar documentación necesaria y seguir el proceso hasta su resolución, garantizando una respuesta ágil ante imprevistos. La preparación de juntas de propietarios es una labor meticulosa que requiere organización, desde la convocatoria y la elaboración del orden del día hasta el reparto de la documentación y la toma de actas. Por último, la gestión del archivo es indispensable para mantener el orden y la accesibilidad de todos los documentos, tanto físicos como digitales, cumpliendo con los plazos de conservación legal y facilitando la consulta histórica. El puesto se desarrolla en un horario estructurado de lunes a jueves con una pausa a mediodía y una jornada reducida los viernes, ofreciendo estabilidad en la rutina laboral.