VeterisJobs
Descripción
La posición requiere la ejecución de tareas administrativas fundamentales para el soporte del departamento y la organización general de la empresa, la cual se dedica al sector de las artes gráficas. Las responsabilidades principales giran en torno al manejo preciso y sistemático de la información y la documentación. El rol es esencial para garantizar la fluidez de los procesos internos y la integridad de los datos corporativos, contribuyendo a la eficiencia operativa diaria. Se trabajará dentro de un equipo estructurado, siguiendo procedimientos establecidos para mantener el orden y la accesibilidad de toda la información relevante.Entre las funciones específicas se encuentran la introducción y el registro meticuloso de datos en los sistemas informáticos de la compañía, una tarea que requiere atención al detalle. Posteriormente, es necesario realizar una revisión y validación constante de dicha información para asegurar su corrección y actualidad, corrigiendo cualquier discrepancia identificada. Otra labor clave es la actualización regular de las bases de datos y el mantenimiento de los registros, asegurando que reflejen siempre el estado más reciente. La digitalización de documentos, incluyendo su escaneo, clasificación según criterios predefinidos y archivo tanto físico como digital, forma parte del flujo de trabajo habitual.
Además, el puesto conlleva la gestión básica de documentación, lo que implica organizar, archivar y recuperar archivos según sea necesario. Se realizará un control y seguimiento activo de expedientes o solicitudes internas para garantizar que se procesen dentro de los plazos establecidos. El rol también incluye proporcionar apoyo en una variedad de tareas administrativas generales que surjan en el departamento, así como realizar otras labores propias del cargo que contribuyan al funcionamiento administrativo. La jornada laboral es completa, de 40 horas semanales, de lunes a viernes en turno de mañana, respetando los descansos establecidos por la legislación laboral vigente.