Descripción
La posición de auxiliar administrativo se centra en el soporte integral a las operaciones diarias de la oficina. Esto implica la gestión y organización de la documentación, tanto física como digital, garantizando su correcto archivo y accesibilidad para el equipo. Las tareas fundamentales incluyen la atención telefónica, recibiendo y canalizando las llamadas de manera profesional y eficiente, así como la gestión directa de las consultas y necesidades de los clientes, ya sea por vía telefónica o presencial. Además, el rol abarca la preparación y el control de diversos documentos, cartas, informes y facturas, asegurando su precisión y cumplimiento con los procedimientos internos. Se realizarán labores de facturación, generando y enviando facturas a los clientes, y se llevará un seguimiento meticuloso de los pagos y cobros pendientes. Otro aspecto clave es el seguimiento de envíos y pedidos, coordinando con proveedores y servicios de mensajería para garantizar que lleguen a su destino en los plazos establecidos. También se gestionarán las incidencias que surjan durante estos procesos, identificando los problemas y proponiendo o aplicando soluciones para su resolución rápida y efectiva. Se espera que el auxiliar administrativo mantenga un entorno de trabajo organizado y contribuya al buen funcionamiento del flujo de información dentro del departamento, apoyando a otros miembros del equipo en sus tareas y asegurando la calidad y la precisión en todas las gestiones realizadas. El horario de trabajo es de lunes a viernes en turno de mañana. Requisitos
Se requiere poseer un Grado medio en administración o una formación equivalente. Es necesario contar con una experiencia profesional previa de entre uno y tres años en un puesto similar de carácter administrativo. Se deben tener conocimientos sólidos de ofimática, incluyendo un manejo avanzado de procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de gestión de bases de datos. Además, es indispensable demostrar habilidades de organización y atención al detalle. Se ofrece
La jornada laboral es de tipo parcial, desarrollándose en horario de mañana de lunes a viernes, de 09:30 a 13:30 horas. El contrato se ajustará a la modalidad establecida por la empresa, cumpliendo con toda la normativa laboral vigente en cuanto a retribución, vacaciones y derechos del trabajador. El lugar de trabajo será en las oficinas de la empresa ubicadas en la localidad indicada. Se ofrecerá formación específica sobre los procedimientos y sistemas internos de la compañía. 
VeterisJobs