VeterisJobs
Descripción
El puesto de auxiliar administrativo implica coordinar y agilizar la gestión administrativa diaria, asegurando la eficiencia y calidad de los procesos internos. Las responsabilidades principales incluyen la realización de tareas administrativas integrales relacionadas con áreas como facturación, control de recibos, gestión de clientes y procesamiento de albaranes. Esto también comprende las altas de clientes y otras funciones administrativas vinculadas a la actividad de transporte, lo que abarca la gestión documental específica para el transporte de residuos, la realización de notificaciones en plataformas oficiales designadas, así como la gestión y entrega de certificados de transporte pertinentes.El rol requiere un conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas, con un dominio alto de Excel siendo fundamental. Se valorarán positivamente los conocimientos en sistemas como SAP. Además de las tareas técnicas, el profesional será responsable de coordinar la agenda general y gestionar las comunicaciones, tanto internas como externas, con el objetivo de optimizar los tiempos de respuesta y garantizar una comunicación fluida. Otra función clave es proporcionar apoyo en la gestión de facturación y en la realización de trámites operativos diversos, contribuyendo así a la fluidez general del servicio prestado por la organización.
Finalmente, el puesto conlleva la organización y mantenimiento de archivos y expedientes, asegurando que toda la documentación se maneje de acuerdo con los estándares establecidos y los protocolos de calidad internos. Esta organización meticulosa es crucial para el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa a largo plazo. El entorno de trabajo es dinámico y requiere una capacidad comprobada para la autogestión y la priorización efectiva de tareas bajo presión.