VeterisJobs
Descripción
La posicion de auxiliar administrativo implica la realizacion de diversas tareas de apoyo en el ambito administrativo dentro de una empresa del sector de la construccion. Las funciones principales incluyen la atencion al cliente a traves de los distintos canales disponibles, como el telefono, la atencion presencial y la gestion de correo electronico, garantizando un servicio eficiente y profesional. Ademas, el rol comprende la elaboracion de presupuestos para proyectos y servicios, un proceso que requiere precision y conocimiento de los costes y tarifas aplicables. Otra responsabilidad clave es la gestion integral del ciclo de facturacion, desde la emision y envio de facturas hasta el seguimiento y control de los cobros pendientes, asegurando una correcta administracion de la tesoreria. El puesto tambien conlleva otras labores administrativas generales inherentes a la funcion, como la organizacion de documentacion, el archivo y el apoyo a otros departamentos segun sea necesario.El entorno de trabajo es una oficina donde se valora la organizacion, la iniciativa y la capacidad para manejar multiples tareas de forma simultanea. El profesional seleccionado debera integrarse en un equipo dinamico, contribuyendo al buen funcionamiento de la estructura administrativa de la compania. Se trabajara con herramientas informaticas comunes en el ambito administrativo, como suites ofimaticas y posiblemente software de gestion especifico del sector, por lo que se requiere una buena adaptabilidad a las nuevas tecnologias. La posicion ofrece la oportunidad de desarrollar una comprension profunda de los procesos administrativos en el contexto de la industria de la construccion, adquiriendo experiencia en areas como la contabilidad basica, la gestion comercial y la atencion al proveedor.
El perfil buscado es el de una persona meticulosa, con un alto sentido de la responsabilidad y una actitud proactiva para anticipar necesidades y resolver incidencias de forma autonoma dentro de su ambito de competencia. Es fundamental mantener la confidencialidad de la informacion manejada y mostrar una etica profesional intachable. La capacidad de trabajo en equipo y la comunicacion efectiva son esenciales para coordinar tareas con otros companeros y departamentos. La empresa busca un profesional que pueda aportar estabilidad y eficiencia a la gestion diaria de la oficina, siendo un pilar fundamental en el soporte administrativo de las operaciones comerciales y de proyecto.