VeterisJobs
Descripción
Esta posición de auxiliar administrativo se desarrolla dentro de una empresa dedicada al sector del mueble, ubicada en el municipio de Silla, provincia de Valencia. El rol es fundamental para garantizar la fluidez operativa de los departamentos administrativos, requiriendo una persona organizada, metódica y con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico. Las responsabilidades abarcan un amplio espectro de actividades de soporte administrativo, desde la gestión documental básica hasta labores de comunicación y apoyo en procesos comerciales. Se busca a un profesional que pueda integrarse rápidamente en el equipo, aportando precisión y eficiencia a las operaciones diarias de la oficina.Las funciones principales del puesto incluyen la gestión administrativa general, que comprende la organización y el archivo de documentación física y digital. Además, se prestará apoyo en áreas críticas como la facturación, la gestión de pedidos y el control de albaranes, procesos esenciales para la cadena logística y comercial de la empresa. Otra faceta importante del trabajo es la atención al cliente, tanto vía telefónica como a través del correo electrónico, siendo necesario mantener una comunicación clara y profesional. La organización y el mantenimiento actualizado de los archivos será una tarea constante para asegurar la accesibilidad de la información.
Para el desempeño óptimo del cargo, se requiere experiencia mínima de tres meses en funciones administrativas. Se valorará muy positivamente la experiencia previa en el sector del mueble o de la manufactura. En cuanto a la formación, se considera adecuada la posesión de un título de Técnico en Gestión Administrativa o un Título Profesional Básico en Servicios Administrativos. El dominio del paquete Microsoft Office es un requisito técnico imprescindible. Asimismo, se otorga un valor destacado al conocimiento del idioma francés, a un nivel B1 tanto en lectura, escritura como conversación, dada la posible interacción con clientes o proveedores internacionales.