Descripción
La persona seleccionada se integrará en el equipo administrativo para dar soporte a las operaciones diarias del área. Sus funciones principales incluirán la gestión centralizada de llamadas telefónicas, tanto entrantes como salientes, asegurando una comunicación fluida y profesional. Asimismo, se encargará de la organización, clasificación y archivo de la documentación física y digital, garantizando su accesibilidad y correcto mantenimiento.Otra de las responsabilidades clave será el contacto directo con clientes para resolver consultas, gestionar incidencias o proporcionar información, siempre con un enfoque de servicio al cliente. En el ámbito financiero-administrativo, la persona realizará tareas de facturación, emitiendo facturas, controlando su cobro y llevando un registro ordenado de estas operaciones.
Además, desempeñará otras labores de apoyo solicitadas por el departamento, que pueden abarcar desde la preparación de informes con herramientas ofimáticas hasta el apoyo logístico en la organización de eventos o reuniones internas, contribuyendo así al buen funcionamiento general de la oficina.