VeterisJobs
Descripción
La posición se centra en la gestión integral de los procesos administrativos y contables clave dentro de una empresa del sector alimentario. Las responsabilidades principales incluyen la introducción, registro y contabilización de un alto volumen de facturas, tanto nacionales como internacionales. Esta labor conlleva un manejo preciso de facturas con inversión del sujeto pasivo y aquellas sujetas a retención de IRPF, garantizando el cumplimiento normativo. Además, es fundamental la revisión y validación de precios y cantidades de las facturas, un proceso que requiere una coordinación constante con otros departamentos para asegurar la correcta imputación de la información en los sistemas de la compañía y mantener la integridad de los datos financieros.Otra área de responsabilidad crucial es la gestión y el archivo sistematizado de toda la documentación administrativa, así como el procesamiento de las liquidaciones de proveedores. La posición requiere el uso avanzado de Excel para el mantenimiento de bases de datos, el seguimiento de costos y la elaboración de informes detallados. Estos informes de seguimiento, destinados a la dirección y a diversos departamentos, son esenciales para la toma de decisiones y el control presupuestario, por lo que la precisión y la claridad en su presentación son imprescindibles.
El entorno de trabajo se caracteriza por su dinamismo y su enfoque en procesos industriales, con un flujo constante de documentación y datos. El rol demanda una gran capacidad de organización, una meticulosa atención al detalle y una metodología de trabajo estructurada para gestionar múltiples tareas de forma eficiente. La persona en este puesto actuará como un soporte administrativo fundamental, contribuyendo a la optimización de los procedimientos internos y al correcto funcionamiento del departamento administrativo y financiero de la organización.