VeterisJobs
Descripción
La posición implica un conjunto diverso de tareas administrativas clave para asegurar el buen funcionamiento de las operaciones diarias. El registro y archivo preciso de documentación relacionada con las entradas y salidas de camiones constituye una parte fundamental, asegurando la trazabilidad de la mercancía. Otra responsabilidad central es la atención telefónica a clientes y proveedores, sirviendo como punto de contacto principal para consultas y gestiones, lo que requiere una comunicación clara y profesional. Este rol es integral para el flujo de información y documentación dentro de la empresa.La gestión documental es una actividad extensa, que abarca la clasificación, organización, archivo físico y digitalización de documentos de diversa índole. El control y la emisión de albaranes, partes de recogida y tickets de báscula son procesos críticos para el registro logístico. En el área financiera, las tareas incluyen la facturación a clientes y el seguimiento de los cobros correspondientes, así como la gestión de proveedores y la validación de las facturas recibidas, asegurando la precisión de los registros contables. Estas funciones requieren meticulosidad y un buen entendimiento de los procedimientos administrativos básicos.
Además, el puesto proporciona apoyo al departamento contable en tareas como la realización de conciliaciones bancarias básicas y el control de gastos operativos. La elaboración de informes periódicos sobre diversas actividades administrativas también forma parte de las responsabilidades, contribuyendo a la supervisión y reporte interno. En conjunto, este rol es fundamental para mantener la organización, la eficiencia en los procesos administrativos y el soporte a otras áreas de la empresa, dentro de un entorno de trabajo estructurado.