Descripción
El puesto se centra en la gestión contable y administrativa para las juntas provinciales de una organización no gubernamental reconocida en el sector. Las responsabilidades principales incluyen la contabilización completa de la documentación financiera, actuando como un centro de costes. Esto implica la revisión meticulosa de la codificación y clasificación de documentos, así como la verificación de facturas para garantizar su exactitud y conformidad. Todo el registro contable se lleva a cabo mediante la aplicación específica Navision o su entorno Business Central, requiriendo un manejo experto de esta herramienta. Además, una parte fundamental del rol es la ejecución de la conciliación bancaria para las cuentas corrientes y la caja, asegurando la correspondencia entre los registros internos y los extractos bancarios. Este proceso es crucial para mantener la integridad financiera. El profesional también se encarga de la revisión periódica de la contabilidad y de la conciliación de los saldos del balance, identificando y resolviendo discrepancias. Asimismo, debe generar, enviar y gestionar informes detallados sobre documentación pendiente y cualquier incidencia detectada en los procesos, facilitando un seguimiento transparente y eficiente.Otra área de responsabilidad significativa es la gestión del cierre contable, tanto mensual como anual. Esto engloba la contabilización de toda la documentación generada durante el periodo, junto con una revisión exhaustiva de los saldos del balance y de la cuenta de resultados. El objetivo es garantizar que los estados financieros reflejen fielmente la situación económica de la organización, preparando la información necesaria para reportes internos y externos. Este ciclo de cierre requiere una atención minuciosa al detalle y un sólido conocimiento del Nuevo Plan General Contable adaptado a las Normas Internacionales de Contabilidad, especialmente en el contexto de las entidades no lucrativas. La preparación precisa de estos cierres es fundamental para la auditoría y la toma de decisiones estratégicas por parte de la dirección.
En el ámbito fiscal, el puesto conlleva la responsabilidad de registrar toda la documentación necesaria para la correcta liquidación de impuestos, específicamente del IRPF y el IVA, a nivel de junta provincial. Esto demanda conocimientos fiscales aplicados para cumplir con las obligaciones tributarias de manera precisa y dentro de los plazos establecidos. El rol también valora la experiencia en la normativa relacionada con subvenciones, dado el carácter de la organización. Para el desarrollo eficaz de todas estas funciones, se requiere un dominio avanzado de herramientas ofimáticas, con un énfasis particular en Excel para el análisis de datos, la creación de informes y la automatización de tareas repetitivas. La combinación de estas competencias técnicas con una experiencia práctica previa en un entorno similar es esencial para el desempeño en este puesto administrativo-contable.