VeterisJobs
Descripción
La posición requiere la realización de tareas administrativas esenciales para el correcto funcionamiento diario de la oficina. Entre las funciones principales se encuentra el control y registro de horarios del personal, asegurando la precisión en la gestión del tiempo laboral. Otra responsabilidad clave es la gestión de la facturación y los albaranes, lo que implica la emisión, seguimiento y archivo de estos documentos comerciales de manera ordenada y eficiente, garantizando un flujo adecuado con clientes y proveedores.Se requiere también el control básico de las cuentas bancarias, que incluye la conciliación de movimientos y la supervisión de saldos para mantener una contabilidad clara. El puesto exige mantener una comunicación fluida y constante con la gestoría externa, facilitando la información necesaria y coordinando los aspectos contables básicos. Además, se debe proporcionar atención telefónica, recibiendo llamadas, gestionando consultas y dirigiendo las comunicaciones a las personas o departamentos correspondientes de manera profesional.
El entorno de trabajo valora la organización, la atención al detalle y la capacidad para manejar varias tareas simultáneamente. El perfil ideal es el de una persona metódica, con habilidades de comunicación y familiaridad con procedimientos administrativos estándar. Se utilizarán herramientas y software comunes de oficina para el desarrollo de estas actividades, contribuyendo a la eficiencia operativa general del equipo administrativo.