VeterisJobs
Descripción
El puesto se centra en las tareas propias de un auxiliar administrativo, con un enfoque principal en las áreas de contabilidad y gestión. Esto implica la realización de labores de apoyo en la administración diaria de la oficina, garantizando que los procesos documentales y financieros se ejecuten con eficiencia y precisión. La persona en este rol será responsable de colaborar en la gestión de archivos, la organización de documentos y el soporte en la elaboración de informes administrativos, contribuyendo al correcto funcionamiento del departamento. Además, se requiere un manejo adecuado de las herramientas ofimáticas comunes para el desarrollo de estas funciones, asegurando que toda la documentación esté actualizada y accesible para el equipo.En el ámbito específico de la contabilidad, las actividades incluyen el apoyo en tareas de contabilidad general, como el registro de movimientos financieros, la conciliación de cuentas y la preparación de datos para los informes contables periódicos. Se valora especialmente la familiaridad con el programa de presupuestos Presto, ya que su uso será fundamental para labores de control presupuestario y gestión de costes. Este conocimiento permitirá una mayor integración en los procesos de planificación financiera de la empresa, colaborando en el análisis y seguimiento de las partidas presupuestarias asignadas a diferentes proyectos o departamentos.
El entorno de trabajo requiere una actitud proactiva y una gran atención al detalle, dado el carácter sensible de la información manejada. Se espera que el candidato demuestre capacidad de organización, iniciativa para resolver incidencias administrativas rutinarias y habilidad para trabajar de forma colaborativa dentro de un equipo. La posición no solo implica tareas operativas, sino también la capacidad de adaptarse a los procedimientos establecidos por la empresa, manteniendo en todo momento la confidencialidad y la profesionalidad en el tratamiento de los datos financieros y administrativos.