VeterisJobs
Descripción
El puesto se centra en las labores administrativas y de gestión del área de proveedores. Las actividades principales incluyen la gestión integral del ciclo de las facturas, desde su registro inicial y conformación hasta la conciliación de cargos y saldos finales. También implica el tratamiento de incidencias y discrepancias que puedan surgir en este proceso, así como la atención a las reclamaciones planteadas por los proveedores, asegurando una comunicación fluida y una resolución eficaz.Otra parte fundamental del rol consiste en el apoyo administrativo general del departamento, que abarca la tramitación, organización y supervisión de toda la documentación generada y recibida. Esto incluye tareas de codificación de operaciones y el apoyo en la gestión de recuperación de comisiones. Además, se requiere habilidad en el manejo de herramientas ofimáticas para la grabación, tratamiento y presentación de datos e información, con el objetivo de elaborar textos, tablas y gráficos de manera precisa y oportuna.
La posición requiere una atención meticulosa al detalle y capacidad de organización para manejar múltiples flujos de información y procesos simultáneamente. El entorno de trabajo es dinámico, formando parte de un equipo dedicado a la gestión eficiente de las relaciones y los procesos con los proveedores de la organización.