Descripción
El puesto se centra en tareas administrativas y de gestión documental, contribuyendo a la eficiencia operativa del departamento. El rol implica un trabajo estructurado y meticuloso, apoyando los procesos internos y la comunicación.Las principales responsabilidades incluyen la validación de documentación para asegurar la precisión en los procesos administrativos. También se requiere la gestión de comunicación telefónica, escuchando llamadas para garantizar la efectividad y manejar información relevante. El uso de herramientas tecnológicas específicas, como Salesforce, es fundamental para mantener las bases de datos actualizadas y optimizar los flujos de trabajo.
Además, el puesto abarca la realización de diversas tareas administrativas generales. Esto comprende la organización de archivos físicos y digitales, la redacción de informes y el seguimiento de la correspondencia entrante y saliente. El objetivo es mantener un entorno de trabajo ordenado y garantizar que la información sea fácilmente accesible y esté correctamente registrada para su uso por el equipo.