Descripción
El puesto requiere un apoyo integral en la preparación, tramitación y formalización de la documentación asociada a operaciones de compraventa inmobiliaria. La persona seleccionada será responsable de asistir en la coordinación y gestión de todo el proceso documental previo a la formalización de las operaciones. Esto implica mantener una comunicación fluida y constante con todos los agentes intervinientes, como notarías, compradores, vendedores y otras partes, para asegurar el correcto flujo de información y el cierre exitoso de cada transacción. El rol es fundamental para garantizar que la documentación esté completa, sea precisa y cumpla con los plazos establecidos, actuando como un enlace administrativo clave dentro del proceso operativo.Las funciones principales incluyen la gestión y el seguimiento activo de las operaciones de compraventa desde su inicio hasta su conclusión. Esto conlleva la coordinación y el contacto directo con notarías y las diversas partes involucradas. Además, se encargará de la preparación, revisión y control meticuloso de toda la documentación necesaria para la firma en escritura pública, incluyendo la interpretación y análisis de notas simples obtenidas del Registro de la Propiedad. También será responsable del seguimiento de los expedientes hasta su formalización final y de la gestión administrativa, que incluye la actualización de información en las herramientas y sistemas internos de la empresa, así como la atención telefónica relacionada con gestiones notariales y de gestoría.
Para desempeñar este puesto de manera efectiva, se requiere un manejo competente de Microsoft Office a nivel medio, así como una demostrada capacidad de organización, planificación y una meticulosa atención al detalle. Es esencial poseer buenas habilidades de comunicación y una sólida aptitud para la gestión administrativa. Se requiere un mínimo de un año de experiencia realizando funciones similares dentro del ámbito administrativo o inmobiliario, así como disponibilidad para una incorporación inmediata. Se valorará positivamente la experiencia específica en la preparación y formalización de operaciones de compraventa y transmisión de inmuebles, la formación o conocimientos en el ámbito jurídico, y la experiencia en el uso de aplicaciones o programas especializados en la gestión de ventas inmobiliarias.