Oferta de empleo: Administrativo/a

Descripción

La posición se enfoca en la gestión integral del ciclo administrativo y logístico relacionado con pedidos y facturación. Las responsabilidades centrales incluyen la recepción, verificación y registro preciso de pedidos entrantes en el sistema correspondiente, asegurando que toda la información sea correcta y esté actualizada. Además, se requiere la gestión meticulosa de albaranes y documentos de entrega, coordinando con los departamentos de logística y almacén para garantizar un flujo de información fluido y sin errores.

Otra función clave es el apoyo al proceso de facturación, lo que implica la preparación de facturas, la comprobación de datos fiscales y la colaboración en la resolución de posibles discrepancias con clientes o proveedores. El rol exige una gran atención al detalle y la capacidad de trabajar con diversos sistemas informáticos y software de gestión administrativa. El entorno de trabajo es dinámico, formando parte de un equipo que valora la organización y la eficiencia en todas las tareas administrativas.

La persona en este puesto será un pilar fundamental en la cadena administrativa, contribuyendo a la precisión de los registros comerciales y a la optimización de los procesos internos. Se espera un compromiso con la mejora continua y la adaptación a los procedimientos establecidos por la empresa, siempre con el objetivo de mantener altos estándares de calidad y servicio en todas las operaciones documentales y de soporte realizadas.

Requisitos

Se requiere experiencia demostrable de al menos un año en tareas de grabación de pedidos y procesos de facturación en un entorno administrativo. Es imprescindible poseer un ciclo formativo de grado superior en el área administrativa o una licenciatura afín. Se valora una actitud proactiva, meticulosa y con gran capacidad de organización para manejar documentación sensible y cumplir plazos.

Se ofrece

El contrato ofrecido es de tipo temporal, con una duración determinada según las necesidades del proyecto. La retribución salarial se establece conforme al convenio colectivo aplicable al sector, garantizando las condiciones legales mínimas. El lugar de trabajo está ubicado en las instalaciones de la empresa en la localidad indicada.

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