VeterisJobs
Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo implica una participación activa en las labores diarias que garantizan el flujo y la organización documental de la empresa. La persona contratada desempeñará un papel fundamental en el apoyo a los diversos departamentos, contribuyendo a la eficiencia operativa mediante la gestión meticulosa de la información y la comunicación interna y externa. Se integrará en un equipo estructurado donde la colaboración y el orden son valores primordiales, realizando tareas que son el eje del funcionamiento administrativo de la organización.Las funciones principales se centran en el manejo, clasificación y archivo de todo tipo de documentación, asegurando su accesibilidad y correcta ubicación. Además, se ocupará de la atención a clientes y proveedores a través del canal telefónico y la gestión del correo electrónico, sirviendo como un punto de contacto esencial. Otra responsabilidad clave será la introducción y actualización de datos en los sistemas informáticos corporativos, garantizando la precisión y actualización de la información para su posterior uso en procesos de negocio.
El rol también incluye el apoyo en áreas como la facturación, el control de albaranes y el seguimiento de cobros y pagos, actividades que requieren minuciosidad y comprensión de los procedimientos establecidos. La utilización de herramientas y software específico, como los programas SAP y A3, será una parte cotidiana del trabajo para ejecutar estas gestiones. En conjunto, este puesto representa una oportunidad para desarrollar una carrera en un entorno administrativo estable, donde la organización y la atención al detalle son las habilidades más valoradas.