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Descripción
El puesto de Apoyo Administrativo se desarrolla dentro de un programa público de empleo y formación, siendo fundamental para la gestión operativa y administrativa del proyecto. La persona seleccionada será responsable de coordinar los aspectos documentales y logísticos que aseguren el correcto desarrollo de las actividades formativas, actuando como nexo entre los participantes, el equipo docente y la administración del programa. Este rol requiere una gran capacidad de organización y atención al detalle para mantener la fluidez de todas las operaciones diarias.Las funciones abarcan la gestión integral de la documentación del alumnado, desde su matriculación hasta la finalización del curso, garantizando su correcto archivo y cumplimiento normativo. Asimismo, se lleva un control meticuloso de la asistencia de los participantes, un dato crucial para la justificación posterior de la subvención que financia el programa. Otra faceta importante es la tramitación de los expedientes administrativos del proyecto y la atención a las comunicaciones internas y externas, facilitando la coordinación entre todas las partes involucradas.
Además, el perfil asume el control y la gestión de las facturas de los proveedores asociados al desarrollo del curso, velando por su correcta justificación y pago dentro de los plazos establecidos. Todo este trabajo administrativo converge en la preparación de la documentación necesaria para la justificación final de la subvención recibida, una tarea que requiere precisión y un conocimiento exhaustivo de los procedimientos establecidos por el organismo financiador.