VeterisJobs
Descripción
El profesional en esta posición será responsable de la gestión integral de los procesos administrativos y operativos de la organización, desempeñando un papel clave en el soporte diario de las áreas financieras y de recursos humanos. Sus funciones abarcan desde la administración de compras y suministros de oficina, asegurando el control de costos y la disponibilidad de materiales, hasta la coordinación con proveedores externos y entidades gubernamentales para garantizar el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. Además, deberá gestionar la documentación corporativa crítica, como contratos y poderes, manteniendo su custodia y actualización constante para respaldar las decisiones estratégicas de la compañía.En el ámbito financiero, el analista se encargará de conciliar las cuentas de proveedores, resolver discrepancias y gestionar el flujo de facturación, tanto entrante como saliente. Asimismo, tendrá a su cargo el control de cuentas transitorias y partidas pendientes, asegurando su depuración oportuna para mantener la integridad de los registros contables. Esta gestión precisa y detallada es fundamental para apoyar los ciclos financieros mensuales y anuales, proporcionando información fiable para la toma de decisiones.
Por otro lado, en la esfera operativa de talento humano, el rol implica reportar novedades de nómina a la empresa tercerizada, administrar el calendario de pagos y revisar los procesos de liquidación antes de su envío a tesorería. También incluye la coordinación de procesos de selección y reclutamiento en colaboración con firmas especializadas, así como la gestión de viajes corporativos y la legalización de los gastos asociados. Todo ello con el objetivo de asegurar la fluidez de las operaciones internas y contribuir al buen clima organizacional.