VeterisJobs
Descripción
La persona en este puesto será responsable de la gestión administrativa integral del departamento de compras, enfocándose en el apoyo a los procesos de adquisición de materiales auxiliares, suministros y servicios generales. Sus funciones incluyen tramitar y realizar un seguimiento exhaustivo de pedidos, gestionar entregas, resolver incidencias y mantener toda la documentación asociada debidamente organizada. También gestionará compras de menor importe, como material de limpieza y otros suministros, asegurándose del cumplimiento de las condiciones y autorizaciones establecidas, y mantendrá actualizada la información crítica de proveedores, incluyendo tarifas, precios y condiciones de compra.Una parte fundamental del rol implica la gestión del sistema ERP y el control de la información, donde se registrarán y actualizarán datos de tarifas, escandallos, precios y pedidos. Se revisará la calidad, consistencia y trazabilidad de los datos administrativos del área, y se prepararán controles e informes de seguimiento para facilitar la gestión operativa del departamento. Adicionalmente, el puesto abarca la gestión administrativa de seguros, flota de vehículos y suministros generales, lo que incluye el seguimiento de vencimientos de pólizas, la gestión de kilometraje, consumos, tarjetas de combustible y la documentación de la flota, así como el control de facturación e incidencias de suministros como electricidad, agua y gas.
El perfil también requiere la organización y mejora continua de los procesos administrativos, manteniendo ordenados los archivos y procedimientos del área. Se identificarán incidencias recurrentes para proponer mejoras en los circuitos administrativos y controles, colaborando activamente en proyectos de estandarización y digitalización de tareas bajo las directrices del coordinador y responsable del departamento.