VeterisJobs
Descripción
La persona seleccionada será responsable de gestionar las tareas administrativas esenciales que sustentan la operativa diaria de una oficina de administración de fincas. Esto implica el manejo centralizado de la información de las comunidades, asegurando que los datos estén actualizados, organizados y accesibles para el equipo y los propietarios. Se dedicará a procesar facturas de proveedores, preparar recibos de cuotas de comunidad y llevar un control meticuloso de los cobros y pagos, garantizando la liquidez y la salud financiera de las comunidades administradas.Un aspecto fundamental del rol será la atención directa a los propietarios e inquilinos, respondiendo a sus consultas por teléfono o correo electrónico, y canalizando sus incidencias o solicitudes a los departamentos o proveedores correspondientes. Será clave en la preparación de documentación para juntas de vecinos, incluyendo convocatorias, actas y presupuestos, manteniendo siempre la confidencialidad y la precisión de los datos manejados. También colaborará en la gestión del calendario de reuniones y en la organización del archivo físico y digital de las comunidades.
La función requiere un alto grado de organización y proactividad para anticipar necesidades y mantener el flujo de trabajo administrativo sin interrupciones. La persona integrante del equipo debe ser capaz de priorizar tareas, trabajar tanto de forma independiente como en colaboración, y mostrar una gran atención al detalle en todos los procesos, desde la simple tramitación de un documento hasta la elaboración de informes periódicos para los administradores.