Oferta de empleo: Responsable de operaciones, compras/importación y administración

Alcobendas (Madrid) Randstad 4 de noviembre de 2026

Descripción

Este puesto integral abarca tres áreas clave de gestión dentro de la empresa del sector salud. La función principal, con un peso estimado del 50%, se centra en la administración, incluyendo la facturación y la gestión contable básica utilizando la plataforma Holded. También implica el control de gastos mediante un sistema de tickets digital y la responsabilidad de implementar y poner en marcha nuevas herramientas tecnológicas, como un sistema CRM y diversas automatizaciones apoyadas en inteligencia artificial, con el objetivo de optimizar los procesos internos.

Otra parte fundamental del rol, que ocupa aproximadamente el 25% de la actividad, corresponde a las compras y la importación. Aquí, la persona será el punto de contacto principal para la comunicación por correo electrónico con proveedores internacionales localizados en países como Israel, Estados Unidos y Alemania. Las tareas incluyen el seguimiento activo de pedidos y envíos, la coordinación continua con el agente de aduanas designado y la gestión de toda la documentación requerida para las importaciones, con la perspectiva de asumir progresivamente la gestión completa de la Declaración Única Administrativa (DUA).

El tercio restante de las responsabilidades, también alrededor del 25%, está dedicado al seguimiento de ventas. Esto supone trabajar en estrecha colaboración con el equipo comercial para supervisar y controlar el ciclo completo de los pedidos de los clientes, desde su confirmación hasta la entrega final y el posterior proceso de cobro, asegurando un flujo operativo fluido y una experiencia satisfactoria para el cliente.

Requisitos

Es imprescindible contar con conocimientos demostrables y experiencia práctica en el uso de plataformas de inteligencia artificial como ChatGPT, Claude o Gemini para la automatización de tareas. Se requiere un nivel de inglés certificado C1 y disponibilidad para una incorporación inmediata al puesto. Se valorará positivamente el conocimiento del sector de la oftalmología, la óptica y sus tecnologías asociadas, así como tener nociones básicas de comercio exterior y procedimientos aduaneros, incluyendo el manejo de Incoterms y la DUA. El dominio del inglés hablado es necesario, y el conocimiento de alemán o hebreo se considera una ventaja adicional.

Se ofrece

La jornada laboral es de lunes a viernes, en horario de 9:00 a 18:00 horas. El primer año de contrato será de trabajo presencial en una oficina ubicada en el norte de Madrid, con la posibilidad de pasar a un modelo de teletrabajo parcial a partir del segundo año, una vez se haya adquirido un conocimiento profundo de la compañía. Existe la posibilidad de incorporación estable a la plantilla, con un plan de aumento salarial basado en el rendimiento y la valía profesional. El paquete retributivo incluye un bonus por objetivos y se ofrece cierta flexibilidad horaria, integrando al profesional en un equipo dinámico con oportunidades de crecimiento personal y profesional.

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