Descripción
La función principal de este puesto es proporcionar un soporte administrativo y operativo integral al departamento, centrándose en labores de gestión y apoyo contable. Las responsabilidades incluirán el registro, revisión y tramitación de facturas tanto de clientes como de proveedores, asegurando la correcta documentación y seguimiento de los procesos. Además, se realizarán tareas de conciliación bancaria y control documental, manteniendo la organización y accesibilidad de la información financiera.El perfil ocupará un rol clave en la mecanización, análisis y control de bases de datos mediante el uso avanzado de hojas de cálculo, principalmente Excel, para la generación de reportes y el seguimiento de indicadores. Se gestionará el archivo físico y digital, contribuyendo a la optimización de los flujos de trabajo de la oficina. También se prestará soporte en diversas tareas operativas diarias que surjan dentro del ámbito administrativo, requiriendo una actitud proactiva y resolutiva.
El entorno de trabajo demandará el manejo fluido de herramientas ofimáticas en la nube, como Microsoft 365 o Google Workspace, para la comunicación y gestión colaborativa de documentos. La persona en este rol será un apoyo fundamental para el equipo, contribuyendo a la eficiencia y el orden en los procesos administrativos y contables de la compañía.