VeterisJobs
Descripción
Se ofrece una posición para desarrollar tareas administrativas integrales dentro de un entorno empresarial establecido. El rol abarca la gestión completa del flujo documental y la organización interna de la oficina, siendo fundamental para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Entre las responsabilidades principales se encuentra la atención profesional tanto telefónica como por correo electrónico, manejando consultas y coordinando comunicaciones de manera eficiente. La gestión de compras y la relación con proveedores será una parte esencial del trabajo, asegurando que los suministros necesarios estén disponibles y que los procesos se sigan de acuerdo con los estándares establecidos.La elaboración y control de facturación, así como la gestión de albaranes, constituyen una parte técnica clave de la función, requiriendo precisión y seguimiento meticuloso. Asimismo, se llevarán a cabo tareas contables básicas para apoyar el departamento financiero, manteniendo registros claros y actualizados. Un componente importante del puesto será la participación en la gestión y el mantenimiento del sistema de calidad ISO 9001, contribuyendo a los procesos de auditoría y mejora continua dentro de la organización.
Este puesto está diseñado para una persona que valore el orden y la sistematicidad en su trabajo diario. Se integrará en un equipo donde la colaboración y la proactividad son valoradas, y donde el trabajo administrativo sustenta la actividad principal de la empresa. Se busca a alguien capaz de manejar múltiples tareas con autonomía, siempre bajo los parámetros de responsabilidad y eficacia que el rol exige.