VeterisJobs
Descripción
El puesto se centra en la gestión administrativa integral de los procesos de compras y logística externa. Las principales funciones incluyen la creación y el mantenimiento actualizado de pedidos de compra dentro del sistema SAP, garantizando la precisión y trazabilidad de toda la información. Se realizarán análisis de costes y gestiones de datos mediante el uso avanzado de herramientas como Excel, específicamente tablas dinámicas, para apoyar la toma de decisiones. Otra responsabilidad clave es la asignación correcta de centros de coste a las facturas, así como el seguimiento y control de las facturas aprobadas para su posterior contabilización, asegurando el cumplimiento de los procedimientos financieros.El profesional actuará como interlocutor directo con los proveedores, gestionando la comunicación y ejecutando los procesos necesarios para la homologación de nuevos proveedores. Además, mantendrá un contacto directo con las bases de mantenimiento para monitorizar el avance de los proyectos logísticos y de compras. Se encargará de la gestión y tramitación de contratos utilizando plataformas especializadas como DocuSign, asegurando que todos los documentos estén correctamente firmados y archivados.
Finalmente, una parte esencial del rol es la actualización y mantenimiento de guías, procedimientos y toda la documentación compartida en la red corporativa para su consulta interna por parte del equipo. También incluye la elaboración y recepción de cartas para despachos, la gestión de firmas y la prestación de un soporte administrativo general a todo el departamento, contribuyendo a la eficiencia operativa y al flujo de trabajo fluido.