VeterisJobs
Descripción
La función principal de este puesto consiste en la organización, tratamiento y archivo sistemático de toda la documentación administrativa y operativa de la empresa, con un enfoque especial en el sector del transporte. El profesional será responsable de gestionar el ciclo completo de los documentos, desde su recepción o generación hasta su almacenamiento definitivo, garantizando su integridad, confidencialidad y rápida localización cuando sea necesario. Esto implica trabajar con albaranes, cartas de porte CMR, facturas y otros documentos comerciales, asegurando que cada papel esté correctamente registrado y clasificado según los procedimientos establecidos.Además de la gestión documental pura, el rol incluye proporcionar un soporte integral a otros departamentos clave de la organización, como facturación y contabilidad. Las tareas en este ámbito pueden abarcar la preparación de datos para procesos de auditoría, la colaboración en la conciliación de cuentas o el apoyo en la atención a consultas de clientes relacionadas con documentación. El objetivo es crear y mantener un flujo documental eficiente que sirva como columna vertebral para la operativa diaria y la toma de decisiones.
El entorno de trabajo valora la meticulosidad, la organización y la iniciativa propia. Se espera que el candidato utilice herramientas informáticas para digitalizar procesos, manteniendo archivos físicos y digitales sincronizados y actualizados. La posición representa una oportunidad para consolidar una carrera en un ámbito administrativo esencial, desarrollando competencias técnicas en sistemas de gestión y aportando valor a través de un trabajo ordenado y preciso que facilita el funcionamiento global de la compañía.