Descripción
La persona incorporada será responsable de brindar un apoyo integral al Departamento Financiero, asegurando la correcta tramitación administrativa de todas las fases del ciclo contable. Esto incluye la gestión de pedidos, los procesos de facturación, tanto de clientes como de proveedores, y el registro contable correspondiente. Se trabajará con un catálogo de productos que maneja un volumen elevado de referencias, lo que requiere organización y precisión. Un aspecto fundamental del rol es mantener un seguimiento constante, ágil y de alta calidad con la cartera de clientes, la cual se especializa en el sector de la hostelería.Las funciones diarias implicarán el registro y la contabilización de todas las facturas emitidas y recibidas, abarcando proveedores de diversos ámbitos como maquinaria, menaje, mobiliario y textil. Además, se realizará un control, conciliación y seguimiento diario de las cuentas bancarias de la empresa y de la caja chica, garantizando la exactitud de los movimientos financieros. La gestión de cobros y pagos será otra área de responsabilidad clave, lo que conlleva el seguimiento del crédito concedido a los clientes hosteleros y la programación meticulosa de pagos a proveedores, tanto locales como nacionales.
Este puesto es central para la fluidez operativa del departamento, ya que de su gestión depende la integridad de la información financiera y la salud del flujo de caja. La persona ideal deberá combinar una meticulosa atención al detalle con la capacidad de manejar múltiples tareas administrativas en un entorno dinámico, siempre priorizando la precisión en los datos y la eficiencia en los procesos establecidos para mantener una relación comercial sólida y confiable con todos los interlocutores.