Descripción
Esta posición administrativa requiere la ejecución de tareas fundamentales para el soporte y la operatividad del departamento. La responsabilidad principal consiste en la gestión integral de documentos, lo que incluye la clasificación metódica de contratos y expedientes, el archivo físico y la digitalización de registros para asegurar su accesibilidad y preservación. Otra función esencial es la atención directa a clientes y proveedores, manejando la recepción de llamadas telefónicas, la gestión del correo electrónico y la resolución de consultas operativas de manera eficiente. Además, el rol implica realizar tareas de facturación y contabilidad básica, como la emisión y el registro de facturas, el control de cobros y pagos, y el apoyo en los procesos de cierre contable mensual. Finalmente, se proporciona soporte operativo general al equipo, que puede abarcar la preparación de informes, la elaboración de presentaciones y la gestión de la agenda del departamento para optimizar la organización del tiempo y los recursos. El entorno de trabajo es dinámico y colaborativo, donde la precisión y la capacidad para gestionar múltiples tareas son altamente valoradas. La persona en este puesto contribuirá directamente al flujo de trabajo administrativo, asegurando que la información se procese y se comunique correctamente. Requisitos
Se requiere formación en Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, o un Grado en Administración de Empresas, o una formación equivalente en el campo. Es necesario contar con un mínimo de un año de experiencia comprobada en puestos administrativos de características similares, demostrando capacidad en las funciones descritas. Se exige un manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word, así como experiencia con entornos como Microsoft Office 365 o Google Workspace. Además, se valoran habilidades de organización, buena comunicación interpersonal, iniciativa propia y una clara orientación al trabajo en equipo para integrarse eficazmente en el departamento. Se ofrece
Las condiciones del puesto ofrecen un entorno de trabajo estructurado dentro de un departamento administrativo. Se espera que el profesional cumpla con un horario laboral establecido, generalmente en jornada completa, aunque esto puede estar sujeto a la modalidad contractual específica. La remuneración se ajustará a la experiencia y cualificaciones del candidato, de acuerdo con los convenios sectoriales aplicables. La empresa proporcionará los recursos y herramientas necesarias para el desempeño de las funciones, incluyendo acceso a sistemas informáticos y software de gestión. No se incluye información de contacto específica en esta descripción, y los detalles contractuales finales se definirán durante el proceso de selección. 
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