Descripción
El puesto se centra en la gestión integral de tareas administrativas y de recepción para asegurar el funcionamiento fluido de una clínica. Las responsabilidades principales incluyen la organización y archivo de documentación, garantizando su accesibilidad y orden. Además, se realiza atención directa al cliente, tanto presencial como telefónica, resolviendo consultas y gestionando sus necesidades de manera eficiente y cordial.Otra función clave es la coordinación de agendas, programando y organizando citas y reuniones para optimizar el tiempo del equipo profesional. El rol también implica la elaboración de informes y reportes administrativos, manejando datos con precisión y confidencialidad. El manejo competente de herramientas ofimáticas, como procesadores de texto y hojas de cálculo, es fundamental para desarrollar estas tareas diarias.
El perfil buscado contribuye al apoyo operativo general, participando en la gestión de pedidos y en el cumplimiento de los procedimientos establecidos. El trabajo se desarrolla en un entorno colaborativo donde la comunicación con otros departamentos es esencial para la coherencia del servicio. La posición requiere una combinación de autonomía para gestionar las propias responsabilidades y capacidad de integrarse en el trabajo en equipo.