VeterisJobs
Descripción
El puesto de administrativo recepcionista se centra en la gestión de la entrada y salida de personas, información y materiales en un entorno de oficina. La persona seleccionada será responsable de mantener un control riguroso de los accesos al centro de trabajo, garantizando que solo el personal autorizado y las visitas debidamente identificadas puedan ingresar a las instalaciones. Esta labor implica un trato directo y cordial con todo tipo de visitantes, proveedores y personal interno, siendo el primer punto de contacto de la empresa. Además de las tareas de recepción física, el rol incluye la atención y derivación de llamadas telefónicas, asegurando una comunicación fluida y eficiente tanto interna como externa. La organización y distribución del correo postal ordinario es otra de las funciones clave, lo que requiere atención al detalle para que la correspondencia llegue a su destinatario correcto de manera oportuna.Otra área de responsabilidad importante es la gestión administrativa relacionada con servicios externos. Esto incluye el control y registro de las empresas externas que acceden a las instalaciones, comúnmente conocido como Control de Acceso de Empresas Externas (CAE), para mantener la seguridad y el cumplimiento de los protocolos. El puesto también puede involucrar la realización de pedidos de material de oficina u otros suministros necesarios para el funcionamiento diario, así como la gestión logística de reservas de viajes para el personal, coordinando horarios, transportes y alojamientos según sea necesario. Estas tareas requieren capacidad de organización, proactividad y un buen manejo de herramientas informáticas básicas para el registro y seguimiento de la información.
El entorno de trabajo está situado en las instalaciones de Mercazaragoza, un centro logístico y comercial que demanda un perfil profesional capaz de adaptarse a un ritmo de trabajo dinámico. La jornada laboral está establecida en horario de mañana, de lunes a viernes, lo que permite una conciliación con la vida personal. Se valora especialmente la experiencia previa en funciones similares, ya que aporta familiaridad con los procedimientos de recepción y control, así como con el uso de sistemas informáticos comunes en entornos administrativos. El rol es fundamental para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y la imagen profesional de la organización ante clientes y colaboradores.