Oferta de empleo: Administrativo/a gestion de fincas

Descripción

La posición se centra en la gestión integral y el apoyo administrativo dentro del sector de la administración de fincas. Las responsabilidades principales incluyen la apertura y seguimiento de siniestros, así como la gestión de incidencias reportadas por las comunidades o propietarios. Se requiere una atención al cliente efectiva, que abarca tanto la comunicación telefónica y telemática como la asistencia presencial en las reuniones de comunidad. Este aspecto es fundamental para garantizar la satisfacción y resolver consultas de manera oportuna. Además, el rol implica un sólido soporte contable y administrativo, que incluye el manejo de facturas, pagos, y la conciliación básica de cuentas relacionadas con los gastos comunes de las fincas. La gestión documental y el archivo organizado de toda la documentación contractual, actas de reuniones, y certificados son tareas diarias esenciales para mantener la transparencia y el cumplimiento normativo. Otra actividad clave son las gestiones presenciales y telemáticas con diversos organismos públicos, como ayuntamientos para licencias, y entidades privadas, como compañías de seguros o bancos, para tramitar documentación específica y asegurar que todos los procesos legales y administrativos de las propiedades se ejecuten correctamente y a tiempo. El profesional en este puesto actuará como un enlace crucial entre la comunidad de propietarios, los proveedores de servicios, y la dirección de la empresa, asegurando que la operación diaria de las fincas administradas sea fluida y eficiente. Este entorno de trabajo demanda precisión, capacidad de organización y una comunicación clara para manejar múltiples tareas y prioridades de manera simultánea, contribuyendo directamente al mantenimiento y valor de los inmuebles gestionados.