VeterisJobs
Descripción
El rol se centra en la gestión operativa y administrativa integral del ciclo de compras y facturación dentro de un entorno corporativo internacional. La posición exige una coordinación constante para garantizar la correcta tramitación de pedidos, la revisión de documentación y la contabilización final, asegurando la trazabilidad completa y la calidad de los datos en cada etapa del proceso. La comunicación fluida en inglés con equipos internacionales y diferentes departamentos internos es un componente fundamental del día a día, lo que requiere habilidad para gestionar relaciones y resolver incidencias de forma eficiente.Las actividades principales incluyen el seguimiento exhaustivo de los pedidos de compra desde su solicitud hasta su cierre contable, así como la coordinación de la información entre áreas como marketing y finanzas con centros de servicios compartidos en el extranjero. La persona en este puesto será responsable de detectar y resolver discrepancias en la documentación, manteniendo un control metódico que prevenga errores y garantice el cumplimiento de los plazos establecidos. La labor implica una interacción continua con sistemas empresariales, por lo que la destreza en el manejo de herramientas específicas es crucial para la ejecución precisa de las tareas.
El entorno laboral ofrece una estructura que combina trabajo presencial y remoto, con horarios flexibles que facilitan la conciliación. El proyecto tiene una duración mínima inicial de seis meses, durante los cuales se proporcionará formación específica en los sistemas de gestión utilizados por la compañía. Este enfoque permite una adaptación progresiva y la oportunidad de desarrollar un conocimiento profundo de los procesos, contribuyendo directamente a la eficiencia operativa del departamento y al flujo de información financiera.