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Descripción
El puesto de administrativo del departamento de recursos humanos implica una amplia variedad de tareas esenciales para el funcionamiento diario del área. Entre las funciones principales se encuentra la gestión de la contratación a través de empresas de trabajo temporal, lo que incluye la relación directa con dichas empresas, el procesamiento de altas, bajas e incidencias, así como un filtrado básico de currículums. Además, se requiere coordinación con el departamento de producción para determinar las necesidades de contratación y gestionar las incorporaciones de nuevo personal, junto con la gestión documental asociada a estos procesos.Otra responsabilidad fundamental es el control de la presencia y los horarios de los empleados, que conlleva la supervisión diaria de los fichajes y el control horario. También forma parte de estas tareas la gestión de vacaciones, permisos y ausencias, así como la elaboración de informes detallados sobre el tiempo trabajado. En el ámbito administrativo, se presta apoyo en la elaboración de nóminas y se gestionan incidencias relacionadas, como horas extras, bajas médicas y permisos, asegurando la precisión en los registros salariales.
Por último, el rol incluye la gestión de bases de datos y la generación de reportes, lo que implica la actualización constante de la información de los empleados, la creación de informes sobre absentismo, rotación y plantilla, y el mantenimiento de los sistemas de recursos humanos, como el ERP y el portal del empleado. Se brinda comunicación y soporte administrativo a los empleados, se preparan comunicaciones internas y se coordina con otros departamentos como contabilidad, legal y producción. Además, se vela por el cumplimiento legal y se da soporte en auditorías, archivando documentación obligatoria y colaborando en tareas de prevención de riesgos laborales.