Descripción
Este puesto de trabajo se centra en la gestión administrativa integral dentro del entorno de un taller. Las responsabilidades principales incluyen la realización de tareas administrativas diversas, garantizando la organización y el correcto funcionamiento de los flujos de trabajo del departamento. El profesional será responsable de la gestión completa del ciclo de facturación, desde la emisión hasta el seguimiento y archivo, asegurando la precisión y el cumplimiento de los plazos establecidos. Además, se encargará de la gestión de pedidos, coordinando con proveedores y gestionando el inventario necesario para las operaciones del taller.Otra función fundamental es la atención al cliente, tanto a través del canal telefónico como por correo electrónico. Esto implica responder consultas, proporcionar información sobre servicios, gestionar citas y resolver posibles incidencias, siempre manteniendo un estándar alto de servicio y comunicación profesional. Se requiere un manejo competente de herramientas ofimáticas para la elaboración de informes, el manejo de bases de datos y la comunicación interna y externa.
La posición opera en un horario establecido de lunes a viernes, ofreciendo una estructura clara. Se valora la experiencia previa en entornos similares y el conocimiento de programas específicos de gestión, lo que contribuye a una ejecución más eficiente de las tareas. El rol es esencial para apoyar la operativa diaria del taller, requiriendo organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.